Copias de seguridad que de verdad se pueden restaurar

Casi todas las empresas dicen que tienen copia de seguridad. Muchas se enteran de que no funcionaba el día que la necesitan. Esta guía te ayuda a comprobarlo antes, sin necesidad de saber de informática.

Qué es una copia, y qué no lo es

Una copia de seguridad es un duplicado de tus datos guardado en otro sitio, para poder recuperarlos si se borran, se estropean o alguien los cifra con un virus. Lo que no es copia: la carpeta compartida de tu equipo, la sincronización de la nube o una réplica en el mismo disco. Si borras un archivo en el original y desaparece también del «duplicado», no era una copia, era un espejo.

La regla de las tres copias

• Ten al menos tres copias de lo importante: el original y dos más.
• Guárdalas en al menos dos tipos de soporte o sitios distintos.
• Mantén una fuera del lugar donde está lo demás: si hay un incendio, un robo o un fallo del proveedor, no se pierde todo a la vez.

La única prueba que vale: restaurar

Una copia no está probada hasta que has recuperado algo de ella y has comprobado que es idéntico al original. Es lo único que separa «creemos que funciona» de «sabemos que funciona».

1. 1

   Elige algo real

   Un documento importante, una base de datos pequeña o la web completa, según lo que tengas.

2. 2

   Restáuralo en otro sitio

   Nunca encima del original: así no puedes estropear nada.

3. 3

   Compara

   Abre lo recuperado y comprueba que está completo y que se puede usar. Si es posible, compara su huella digital con la del original.

4. 4

   Anota la fecha

   Apunta cuándo lo probaste y cuánto tardaste. Repítelo cada cierto tiempo.

Qué preguntar a quien guarda tus datos

• ¿Cada cuánto se hace la copia y cuántas versiones antiguas se conservan?
• ¿Dónde se guarda y quién puede acceder a ella?
• ¿Cuándo fue la última vez que se probó a restaurar, y qué se restauró exactamente?
• ¿Cuánto tardaríamos en volver a estar operativos?
• ¿Qué datos NO están incluidos en la copia?

Cómo lo hacemos nosotros, con sus límites: hacemos una copia diaria de las aplicaciones que alojamos y una copia externa que vive hoy en un único equipo nuestro. Hemos probado a restaurar con una aplicación piloto y el resultado fue idéntico al original; todavía no lo hemos hecho con todas.